Når den ansatte ikke tør å gå videre
Den ansatte kjenner til et kritikkverdig forhold, men vil ikke at det tas videre av frykt for å bli identifisert. Verneombudet blir sittende med uro, men uten et trygt grunnlag for å løfte saken.
AMIQ for deg som er verneombud
Tryggere i rollen. Tydeligere i HMS-arbeidet.
Følg med på at lovkravene blir ivaretatt, medvirk i kartleggingen og bidra til trygge og gode arbeidsforhold for kollegene dine.
Et reelt dilemma i rollen
Når tillit og plikten til å si fra trekker i hver sin retning.
En kollega kan trenge støtte, men være redd for at detaljer skal avsløre hvem saken gjelder. Samtidig kan et verneombud ikke alltid love at alvorlige arbeidsmiljøforhold blir mellom dem.
Når verneombudet må sette en grense
Ved fare for liv og helse, trakassering, diskriminering, skade eller sykdom kan plikten til å si fra veie tyngre enn ønsket om fortrolighet. Da kan verneombudet måtte avklare rollegrensen før flere identifiserende detaljer deles – og kollegaen kan oppleve å stå uten støtten hen søkte.
AMIQ gir en tredje vei
Gjør mønsteret synlig – uten å gjøre personen synlig.
Ansatte svarer uten at leder eller verneombud får tilgang til enkeltsvar. Invitasjon og ferdige svar holdes adskilt, og virksomheten får bare aggregerte funn når rapporteringsgrensene er nådd. Dermed kan risiko og mønstre bli synlige uten at verneombudet må bære en identifiserbar enkelthistorie videre.
Viktig: AMIQ erstatter ikke varslingskanaler eller akutt handling ved fare for liv og helse. Det er et personvernbygget supplement som gjør det tryggere å få fram forhold som ellers kan forbli usagt.
Verneombudsjobben
Fire områder du skal følge med på.
Lytt til alle i verneområdet
Vær kjent og tilgjengelig for alle du representerer, også innleide. Innhent erfaringer aktivt og gjør det tydelig hvordan ansatte kan kontakte deg og melde fra om arbeidsmiljøet.
Følg med på risiko i arbeidet
Bruk vernerunder, samtaler, avvik, ulykker og endringer til å undersøke fysiske, organisatoriske og psykososiale forhold som kan påvirke sikkerhet, helse eller velferd.
Påvirk før beslutninger tas
Krev å bli tatt med på råd mens det fortsatt er mulig å påvirke. Medvirk i kartlegging, risikovurdering, planer, omstillinger og tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet.
Si fra og følg saken videre
Meld kritikkverdige arbeidsmiljøforhold og fare til arbeidsgiveren, og se til at saken blir undersøkt og tiltak vurdert. Løft saken videre hvis den ikke håndteres, og kjenn når arbeid kan stanses ved umiddelbar fare som ikke straks kan avverges på annen måte.
Din AMIQ-rolle
Lederen bestemmer verneområdet. AMIQ håndhever grensen.
Tilgangen gjelder hele virksomheten eller utvalgte team/verneområder. Du logger inn med QR og Google eller Microsoft.
Dette får du se
- måleoppsett og partssamarbeid
- antall inviterte og fullførte
- aggregerte virksomhets- og teamrapporter
- tiltak og oppfølging innen ditt område
Dette får du ikke se
- deltakernes enkeltsvar eller individrapporter
- navn og e-post i deltakerlisten
- kjøp, faktura eller kundeoppsett
- oppretting av målinger, team eller brukere
Dette kan lederen slå på
- send samlet påminnelse til dem som ikke har svart
Du ser bare at påminnelsen er sendt, ikke hvem som mottok den.
Tre krav som er nyttige i rollen
Bruk dem som kontrollspørsmål i arbeidet.
Du skal ivareta arbeidstakernes interesser
Verneombudet skal følge med på at hensynet til sikkerhet, helse og velferd blir ivaretatt, også i det psykososiale arbeidsmiljøet.
Arbeidsmiljøloven § 6-2Du skal involveres i risikovurderingen
Verneombudet skal tas med på råd ved planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet i eget verneområde.
Arbeidstilsynet om risikovurderingPsykososialt HMS-arbeid skal henge sammen
Kartlegging, risikovurdering, skriftlig dokumentasjon, tiltak og oppfølging skal gjøres systematisk i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter.
Gjeldende veiledningTo minutter om rollen din